PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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市辖区政府机关OA系统功能需求说明及软件下载要点

一、概述

市辖区政府机关OA系统是一款旨在提高政府机关办公效率、优化工作流程、加强信息共享和协同工作的综合性办公自动化系统。本系统旨在通过信息化手段,实现政府机关内部信息的高效流转、协同办公、档案管理等功能,提高政府机关的行政效能和服务水平。

二、功能需求说明

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自助注册和机构管理员手动添加用户。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的权限,实现权限的细粒度控制。
- 用户信息维护:允许用户修改个人信息,管理员可以批量导入或导出用户信息。

2. 文档管理
- 文档上传与下载:支持多种格式的文档上传,用户可以下载已上传的文档。
- 文档分类与检索:实现文档的分类管理,方便用户快速检索所需文档。
- 文档版本控制:记录文档的修改历史,方便用户追踪文档的版本变化。

3. 公文处理
- 公文起草与编辑:提供在线编辑功能,支持多种格式编辑。
- 公文审批流程:定义公文审批流程,实现公文的在线审批。
- 公文查询与统计:支持按时间、部门、主题等条件查询公文,并生成统计报表。

4. 会议管理
- 会议安排与通知:支持在线安排会议,并自动发送会议通知。
- 会议纪要:记录会议内容,方便后续查阅和跟踪。
- 会议资料共享:允许用户上传会议相关资料,实现资料共享。

5. 通知公告
- 发布通知:支持管理员发布各类通知,用户可以查看通知内容。
- 公告管理:对公告进行分类管理,方便用户查找。

6. 信息发布
- 信息发布平台:提供信息发布功能,支持新闻、政策、通知等信息的发布。
- 信息审核:对发布的信息进行审核,确保信息的准确性和及时性。

7. 档案管理
- 档案分类与存储:实现档案的分类存储,方便用户查找。
- 档案借阅与归还:支持档案的借阅和归还管理。
- 档案查询:支持按时间、类别、关键词等条件查询档案。

8. 协同办公
- 在线协作:支持多人在线协作编辑文档。
- 任务分配与跟踪:实现任务的分配、执行和跟踪。

9. 系统设置
- 系统参数配置:允许管理员配置系统参数,如邮件服务器设置、短信接口等。
- 系统日志:记录系统操作日志,方便问题追踪和系统维护。

三、软件下载要点

1. 软件获取渠道
- 官方网站下载:访问市辖区政府机关OA系统官方网站,下载最新版本的软件。
- 内部网络下载:通过政府机关内部网络,从IT部门获取软件安装包。

2. 软件安装步骤
- 解压安装包:将下载的安装包解压到指定目录。
- 运行安装程序:运行解压后的安装程序,按照提示完成安装。
- 配置数据库:根据提示配置数据库连接信息。
- 启动服务:启动OA系统服务,确保系统正常运行。

3. 软件使用说明
- 登录系统:使用用户名和密码登录系统。
- 功能操作:根据系统功能模块,进行相应的操作。
- 帮助文档:系统提供帮助文档,用户可以查阅相关操作指南。

4. 源码获取
- 开源版本:若系统为开源版本,用户可以从官方网站下载源码。
- 商业版本:商业版本的源码获取需联系官方技术支持或授权。

5. 注意事项
- 确保下载的软件版本与系统兼容。
- 安装过程中,注意备份重要数据。
- 系统运行期间,定期进行数据备份,以防数据丢失。

通过以上功能需求说明和软件下载要点,市辖区政府机关OA系统将为政府机关提供高效、便捷的办公自动化解决方案,助力政府机关提升行政效能和服务水平。